fix: prevent silent data overwrites on concurrent edits

packages/payload/src/admin/forms/Form.ts

@@ -101,6 +101,11 @@ export type FormStateWithoutComponents = {
 }
 
 export type BuildFormStateArgs = {
+  /**
+   * If true, will check if the document has been modified since it was loaded.
+   * This helps detect stale data when multiple users are editing the same document.
+   */
+  checkForStaleData?: boolean
   data?: Data
   docPermissions: SanitizedDocumentPermissions | undefined
   docPreferences: DocumentPreferences
@@ -127,6 +132,11 @@ export type BuildFormStateArgs = {
    */
   mockRSCs?: boolean
   operation?: 'create' | 'update'
+  /**
+   * The original updatedAt timestamp from when the document was initially loaded.
+   * Used with checkForStaleData to detect if the document has been modified.
+   */
+  originalUpdatedAt?: string
   readOnly?: boolean
   /**
    * If true, will render field components within their state object.

packages/translations/src/clientKeys.ts

@@ -234,6 +234,8 @@ export const clientTranslationKeys = createClientTranslationKeys([
   'general:document',
   'general:documentIsTrashed',
   'general:documentLocked',
+  'general:documentModified',
+  'general:documentOutOfDate',
   'general:documents',
   'general:duplicate',
   'general:duplicateWithoutSaving',
@@ -315,6 +317,7 @@ export const clientTranslationKeys = createClientTranslationKeys([
   'general:previous',
   'general:reindex',
   'general:reindexingAll',
+  'general:reloadDocument',
   'general:remove',
   'general:rename',
   'general:reset',

packages/translations/src/languages/ar.ts

@@ -292,6 +292,8 @@ export const arTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'وثيقة',
     documentIsTrashed: 'تم تحويل {{label}} هذا إلى المهملات وهو للقراءة فقط.',
     documentLocked: 'تم قفل المستند',
+    documentModified: 'تم تعديل المستند',
+    documentOutOfDate: 'تم تحديث هذا المستند مؤخرًا بواسطة مستخدم آخر. عرضك غير محدث.',
     documents: 'وثائق',
     duplicate: 'استنساخ',
     duplicateWithoutSaving: 'استنساخ بدون حفظ التغييرات',
@@ -380,6 +382,7 @@ export const arTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'سابق',
     reindex: 'إعادة الفهرسة',
     reindexingAll: 'جاري إعادة فهرسة جميع {{collections}}.',
+    reloadDocument: 'أعد تحميل الوثيقة',
     remove: 'إزالة',
     rename: 'إعادة تسمية',
     reset: 'إعادة تعيين',

packages/translations/src/languages/az.ts

@@ -304,6 +304,9 @@ export const azTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'Sənəd',
     documentIsTrashed: 'Bu {{label}} zibil qutusuna atılıb və yalnız oxuna bilər.',
     documentLocked: 'Sənəd kilidləndi',
+    documentModified: 'Sənəd dəyişdirildi',
+    documentOutOfDate:
+      'Bu sənəd yeni başqa bir istifadəçi tərəfindən yenilənib. Sizin baxışınız köhnədir.',
     documents: 'Sənədlər',
     duplicate: 'Dublikat',
     duplicateWithoutSaving: 'Dəyişiklikləri saxlamadan dublikatla',
@@ -394,6 +397,7 @@ export const azTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'Əvvəlki',
     reindex: 'Yenidən indekslə',
     reindexingAll: 'Bütün {{collections}} yenidən indekslənir.',
+    reloadDocument: 'Sənədə yenidən yükləyin',
     remove: 'Sil',
     rename: 'Yenidən adlandırın',
     reset: 'Yenidən başlat',

packages/translations/src/languages/bg.ts

@@ -301,6 +301,9 @@ export const bgTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'Документ',
     documentIsTrashed: 'Този {{label}} е изтрит и е само за четене.',
     documentLocked: 'Документът е заключен',
+    documentModified: 'Модифициран документ',
+    documentOutOfDate:
+      'Този документ беше наскоро обновен от друг потребител. Вашият изглед е неактуален.',
     documents: 'Документи',
     duplicate: 'Дупликирай',
     duplicateWithoutSaving: 'Дупликирай без да запазваш промените',
@@ -391,6 +394,7 @@ export const bgTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'Предишен',
     reindex: 'Преиндексиране',
     reindexingAll: 'Преиндексиране на всички {{collections}}.',
+    reloadDocument: 'Презареди документ',
     remove: 'Премахни',
     rename: 'Преименувайте',
     reset: 'Нулиране',

packages/translations/src/languages/bnBd.ts

@@ -306,6 +306,9 @@ export const bnBdTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'ডকুমেন্ট',
     documentIsTrashed: 'এই {{label}} ট্র্যাশ করা হয়েছে এবং এটি শুধুমাত্র পাঠনীয়।',
     documentLocked: 'ডকুমেন্ট লক করা হয়েছে',
+    documentModified: 'নথি পরিবর্তিত হয়েছে',
+    documentOutOfDate:
+      'এই নথিটি সাম্প্রতিকভাবে অন্য ব্যবহারকারীর দ্বারা আপডেট করা হয়েছে। আপনার দর্শন আপতিত।',
     documents: 'ডকুমেন্টগুলি',
     duplicate: 'ডুপ্লিকেট করুন',
     duplicateWithoutSaving: 'পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ না করে ডুপ্লিকেট করুন',
@@ -397,6 +400,7 @@ export const bnBdTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'পূর্ববর্তী',
     reindex: 'পুনরায় সূচিবদ্ধ করুন',
     reindexingAll: 'সমস্ত {{collections}} পুনরায় সূচিবদ্ধ করা হচ্ছে।',
+    reloadDocument: 'নথি পুনরায় লোড করুন',
     remove: 'অপসারণ করুন',
     rename: 'নাম পরিবর্তন করুন',
     reset: 'রিসেট করুন',

packages/translations/src/languages/bnIn.ts

@@ -305,6 +305,9 @@ export const bnInTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'ডকুমেন্ট',
     documentIsTrashed: 'এই {{label}} টি মুছে ফেলা হয়েছে এবং এটি কেবল পড়ার জন্য।',
     documentLocked: 'ডকুমেন্ট লক করা হয়েছে',
+    documentModified: 'নথি পরিবর্তিত হয়েছে',
+    documentOutOfDate:
+      'এই নথিটি সম্প্রতি অন্য ব্যবহারকারীর দ্বারা আপডেট করা হয়েছে। আপনার দেখানো ভার্সন আপ টু ডেট নয়।',
     documents: 'ডকুমেন্টগুলি',
     duplicate: 'ডুপ্লিকেট করুন',
     duplicateWithoutSaving: 'পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ না করে ডুপ্লিকেট করুন',
@@ -396,6 +399,7 @@ export const bnInTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'পূর্ববর্তী',
     reindex: 'পুনরায় সূচিবদ্ধ করুন',
     reindexingAll: 'সমস্ত {{collections}} পুনরায় সূচিবদ্ধ করা হচ্ছে।',
+    reloadDocument: 'নথি পুনরায় লোড করুন',
     remove: 'অপসারণ করুন',
     rename: 'নাম পরিবর্তন করুন',
     reset: 'রিসেট করুন',

packages/translations/src/languages/ca.ts

@@ -303,6 +303,9 @@ export const caTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'Document',
     documentIsTrashed: "Aquesta {{label}} s'ha eliminat i és de només lectura.",
     documentLocked: 'Document bloquejat',
+    documentModified: 'Document modificat',
+    documentOutOfDate:
+      'Aquest document ha estat actualitzat recentment per un altre usuari. La seva vista està desactualitzada.',
     documents: 'Documents',
     duplicate: 'Duplicar',
     duplicateWithoutSaving: 'Duplica sense desar',
@@ -394,6 +397,7 @@ export const caTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'Previ',
     reindex: 'Reindexa',
     reindexingAll: 'Reindexa tots el {{collections}}.',
+    reloadDocument: 'Recarrega el document',
     remove: 'Elimina',
     rename: 'Canvia el nom',
     reset: 'Restableix',

packages/translations/src/languages/cs.ts

@@ -300,6 +300,9 @@ export const csTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'Dokument',
     documentIsTrashed: 'Tento {{label}} je v koši a je pouze pro čtení.',
     documentLocked: 'Dokument je uzamčen',
+    documentModified: 'Dokument upraven',
+    documentOutOfDate:
+      'Tento dokument byl nedávno aktualizován jiným uživatelem. Váš pohled je zastaralý.',
     documents: 'Dokumenty',
     duplicate: 'Duplikovat',
     duplicateWithoutSaving: 'Duplikovat bez uložení změn',
@@ -390,6 +393,7 @@ export const csTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'Předchozí',
     reindex: 'Přeindexovat',
     reindexingAll: 'Přeindexování všech {{collections}}.',
+    reloadDocument: 'Obnovit dokument',
     remove: 'Odstranit',
     rename: 'Přejmenovat',
     reset: 'Resetovat',

packages/translations/src/languages/da.ts

@@ -300,6 +300,9 @@ export const daTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'Dokument',
     documentIsTrashed: 'Denne {{label}} er smidt væk og er kun til læsning.',
     documentLocked: 'Dette dokument er låst',
+    documentModified: 'Dokument ændret',
+    documentOutOfDate:
+      'Dette dokument er for nylig blevet opdateret af en anden bruger. Din visning er forældet.',
     documents: 'Dokumenter',
     duplicate: 'Duplikér',
     duplicateWithoutSaving: 'Dupliker uden at gemme ændringer',
@@ -390,6 +393,7 @@ export const daTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'Tidligere',
     reindex: 'Genindekser',
     reindexingAll: 'Genindekserer alle {{collections}}.',
+    reloadDocument: 'Genindlæs dokument',
     remove: 'Fjern',
     rename: 'Omdøb',
     reset: 'Nulstil',

packages/translations/src/languages/de.ts

@@ -311,6 +311,9 @@ export const deTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'Dokument',
     documentIsTrashed: 'Dieses {{label}} wurde gelöscht und ist nur lesbar.',
     documentLocked: 'Dokument gesperrt',
+    documentModified: 'Dokument geändert',
+    documentOutOfDate:
+      'Dieses Dokument wurde kürzlich von einem anderen Benutzer aktualisiert. Ihre Ansicht ist veraltet.',
     documents: 'Dokumente',
     duplicate: 'Duplizieren',
     duplicateWithoutSaving: 'Duplizieren ohne Änderungen zu speichern',
@@ -401,6 +404,7 @@ export const deTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'Vorherige',
     reindex: 'Neuindizieren',
     reindexingAll: 'Alle {{collections}} werden neu indiziert.',
+    reloadDocument: 'Dokument neu laden',
     remove: 'Entfernen',
     rename: 'Umbenennen',
     reset: 'Zurücksetzen',

packages/translations/src/languages/en.ts

@@ -303,6 +303,9 @@ export const enTranslations = {
     document: 'Document',
     documentIsTrashed: 'This {{label}} is trashed and is read-only.',
     documentLocked: 'Document locked',
+    documentModified: 'Document modified',
+    documentOutOfDate:
+      'This document was recently updated by another user. Your view is out of date.',
     documents: 'Documents',
     duplicate: 'Duplicate',
     duplicateWithoutSaving: 'Duplicate without saving changes',
@@ -392,6 +395,7 @@ export const enTranslations = {
     previous: 'Previous',
     reindex: 'Reindex',
     reindexingAll: 'Reindexing all {{collections}}.',
+    reloadDocument: 'Reload document',
     remove: 'Remove',
     rename: 'Rename',
     reset: 'Reset',

packages/translations/src/languages/es.ts

@@ -307,6 +307,9 @@ export const esTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'Documento',
     documentIsTrashed: 'Esta {{label}} está en la papelera y es de solo lectura.',
     documentLocked: 'Documento bloqueado',
+    documentModified: 'Documento modificado',
+    documentOutOfDate:
+      'Este documento ha sido actualizado recientemente por otro usuario. Su vista está desactualizada.',
     documents: 'Documentos',
     duplicate: 'Duplicar',
     duplicateWithoutSaving: 'Duplicar sin guardar cambios',
@@ -398,6 +401,7 @@ export const esTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'Anterior',
     reindex: 'Reindexar',
     reindexingAll: 'Reindexando todas las {{collections}}.',
+    reloadDocument: 'Recargar documento',
     remove: 'Eliminar',
     rename: 'Renombrar',
     reset: 'Restablecer',

packages/translations/src/languages/et.ts

@@ -299,6 +299,9 @@ export const etTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'Dokument',
     documentIsTrashed: 'See {{label}} on prügikastis ja on ainult loetav.',
     documentLocked: 'Dokument lukustatud',
+    documentModified: 'Dokumenti muudetud',
+    documentOutOfDate:
+      'Seda dokumenti on hiljuti värskendanud teine kasutaja. Teie vaade on aegunud.',
     documents: 'Dokumendid',
     duplicate: 'Dubleeri',
     duplicateWithoutSaving: 'Dubleeri ilma muudatusi salvestamata',
@@ -388,6 +391,7 @@ export const etTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'Eelmine',
     reindex: 'Indekseeri uuesti',
     reindexingAll: 'Indekseerin uuesti kõik {{collections}}.',
+    reloadDocument: 'Laadige dokument uuesti',
     remove: 'Eemalda',
     rename: 'Nimeta ümber',
     reset: 'Lähtesta',

packages/translations/src/languages/fa.ts

@@ -295,6 +295,8 @@ export const faTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'صفحه',
     documentIsTrashed: 'این {{label}} به سطل زباله منتقل شده و فقط قابل خواندن است.',
     documentLocked: 'این صفحه قفل است',
+    documentModified: 'سند تغییر یافته',
+    documentOutOfDate: 'این سند اخیراً توسط کاربر دیگری به روز شده است. نمایش شما به روز نیست.',
     documents: 'اسناد',
     duplicate: 'ایجاد کپی',
     duplicateWithoutSaving: 'ایجاد کپی بدون ذخیره تغییرات',
@@ -384,6 +386,7 @@ export const faTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'قبلی',
     reindex: 'ایندکس مجدد',
     reindexingAll: 'در حال ایندکس مجدد همه {{collections}}...',
+    reloadDocument: 'بارگذاری مجدد سند',
     remove: 'حذف',
     rename: 'تغییر نام',
     reset: 'بازنشانی',

packages/translations/src/languages/fr.ts

@@ -312,6 +312,9 @@ export const frTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'Document',
     documentIsTrashed: 'Ce {{label}} est mis à la corbeille et est en lecture seule.',
     documentLocked: 'Document verrouillé',
+    documentModified: 'Document modifié',
+    documentOutOfDate:
+      'Ce document a récemment été mis à jour par un autre utilisateur. Votre vue est obsolète.',
     documents: 'Documents',
     duplicate: 'Dupliquer',
     duplicateWithoutSaving: 'Dupliquer sans enregistrer les modifications',
@@ -402,6 +405,7 @@ export const frTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'Précédent',
     reindex: 'Réindexer',
     reindexingAll: 'Réindexation de toutes les {{collections}}.',
+    reloadDocument: 'Recharger le document',
     remove: 'Retirer',
     rename: 'Renommer',
     reset: 'Réinitialiser',

packages/translations/src/languages/he.ts

@@ -292,6 +292,8 @@ export const heTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'מסמך',
     documentIsTrashed: 'ה{{label}} הזה במיחזור ובמצב לקריאה בלבד.',
     documentLocked: 'המסמך ננעל',
+    documentModified: 'מסמך שונה',
+    documentOutOfDate: 'מסמך זה עודכן לאחרונה על ידי משתמש אחר. התצוגה שלך אינה מעודכנת.',
     documents: 'מסמכים',
     duplicate: 'שכפול',
     duplicateWithoutSaving: 'שכפול ללא שמירת שינויים',
@@ -379,6 +381,7 @@ export const heTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'קודם',
     reindex: 'החזרת אינדקס',
     reindexingAll: 'החזרת אינדקס לכל {{collections}}.',
+    reloadDocument: 'טען מחדש את המסמך',
     remove: 'הסר',
     rename: 'שנה שם',
     reset: 'איפוס',

packages/translations/src/languages/hr.ts

@@ -302,6 +302,8 @@ export const hrTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'Dokument',
     documentIsTrashed: 'Ova {{label}} je u smeću i dostupna je samo za čitanje.',
     documentLocked: 'Dokument je zaključan',
+    documentModified: 'Dokument izmijenjen',
+    documentOutOfDate: 'Ovaj dokument je nedavno ažurirao drugi korisnik. Vaš pogled je zastario.',
     documents: 'Dokumenti',
     duplicate: 'Duplikat',
     duplicateWithoutSaving: 'Dupliciraj bez spremanja promjena',
@@ -392,6 +394,7 @@ export const hrTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'Prethodni',
     reindex: 'Ponovno indeksiraj',
     reindexingAll: 'Ponovno indeksiranje svih {{collections}}.',
+    reloadDocument: 'Ponovno učitaj dokument',
     remove: 'Ukloni',
     rename: 'Preimenuj',
     reset: 'Ponovno postavi',

packages/translations/src/languages/hu.ts

@@ -306,6 +306,9 @@ export const huTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'Dokumentum',
     documentIsTrashed: 'Ez a {{label}} szemétdobozba került, és csak olvasható.',
     documentLocked: 'A dokumentum zárolva van',
+    documentModified: 'Módosított dokumentum',
+    documentOutOfDate:
+      'Ezt a dokumentumot nemrégiben frissítette egy másik felhasználó. A megtekintése elavult.',
     documents: 'Dokumentumok',
     duplicate: 'Duplikálás',
     duplicateWithoutSaving: 'Duplikálás a módosítások mentése nélkül',
@@ -395,6 +398,7 @@ export const huTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'Előző',
     reindex: 'Újraindexelés',
     reindexingAll: 'Az összes {{collections}} újraindexálása folyamatban.',
+    reloadDocument: 'Dokumentum újratöltése',
     remove: 'Törlés',
     rename: 'Átnevez',
     reset: 'Visszaállítás',

packages/translations/src/languages/hy.ts

@@ -303,6 +303,9 @@ export const hyTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'Փաստաթուղթ',
     documentIsTrashed: 'Այս {{label}}-ն աղբարկղած է և հասանելի է միայն ընթերցման համար։',
     documentLocked: 'Փաստաթուղթը կողպված է',
+    documentModified: 'Փաստաթուղթը փոփոխված է',
+    documentOutOfDate:
+      'Այս փաստաթուղթը վերջերս թարմացրել է մեկ այլ օգտագործող։ Ձեր տեսքը անթարմացած է։',
     documents: 'Փաստաթղթեր',
     duplicate: 'Կրկնօրինակել',
     duplicateWithoutSaving: 'Կրկնօրինակել առանց փոփոխությունները պահպանելու',
@@ -393,6 +396,7 @@ export const hyTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'Նախորդ',
     reindex: 'Վերաինդեքսավորել',
     reindexingAll: 'Վերաինդեքսավորվում են բոլոր {{collections}}-ները։',
+    reloadDocument: 'Թարմացնել փաստաթուղթը',
     remove: 'Հեռացնել',
     rename: 'Վերանվանել',
     reset: 'Վերակայել',

packages/translations/src/languages/id.ts

@@ -303,6 +303,9 @@ export const idTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     document: 'Dokumen',
     documentIsTrashed: '{{label}} ini ada di tempat sampah dan bersifat hanya-baca.',
     documentLocked: 'Dokumen terkunci',
+    documentModified: 'Dokumen dimodifikasi',
+    documentOutOfDate:
+      'Dokumen ini baru-baru ini diperbarui oleh pengguna lain. Tampilan Anda sudah usang.',
     documents: 'Dokumen',
     duplicate: 'Duplikat',
     duplicateWithoutSaving: 'Duplikat tanpa menyimpan perubahan',
@@ -393,6 +396,7 @@ export const idTranslations: DefaultTranslationsObject = {
     previous: 'Sebelumnya',
     reindex: 'Indeks Ulang',
     reindexingAll: 'Mengindeks ulang semua {{collections}}.',
+    reloadDocument: 'Muat ulang dokumen',
     remove: 'Hapus',
     rename: 'Ganti Nama',
     reset: 'Atur Ulang',